关于印发《中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法》的通知

中路建协〔2013〕36号

各会员单位：
       加强对会员单位工作信息的宣传与交流，是协会服务工作的重要内容，也是密切会员与协会之间联系、增强会员间沟通，促进行业发展的有效方式。为了进一步做好会员单位信息报送工作，协会制定了《中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法》，现印发给你们。请按照办法要求，积极向协会联络信息部报送本单位信息（信息报送统计从6月开始），报送及联系方式通知如下：
       1.通过协会会员QQ群（群号58061516）直接报送；
       2.通过协会邮箱（chcaxxb@vip.sina.com）进行报送；
       3.联 系 人：闵渝森、孟昭海
          联系电话：010-64868870，010-64868878-831/833。

       附件：中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法

                                                                                 中国公路建设行业协会
                                                                                      2013年5月3日

附件

中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法

       为了更好的落实《中国公路建设行业协会会员单位联络员工作制度》，做好会员信息交流工作，宣传和展现会员风采，加强会员与协会之间的联系，增强会员与会员之间的沟通，促进行业科学发展，特制定本办法。
       一、信息报送原则
       （一）信息报送应遵循时效性、准确性、先进性、创新性的原则，做到内容详实、文字精练、文风朴实。
       （二）会员单位对报送信息的真实性、合法性负责，协会负责对报送信息文稿进行审核。
        二、信息报送主要内容
       信息报送以各会员单位指定的联络员为主，会员单位其他部门也可向协会直接报送。信息内容大体分为五类：
       （一）时事新闻类：重点工作、重要活动、重点项目、突出事例等新闻信息；
       （二）经验交流类：工程建设、经营管理、科技创新、安全生产、文明施工、企业文化、党建工作等方面的先进经验材料或论文；
       （三）科技创新类：推进科技创新，研发和应用新设备、新技术、新工艺、新材料等方面的成果材料；
       （四）奖励表彰类：公路建设方面奖项、单位获奖、先进人物等材料；
       （五）诉求意见类：需要向行业主管部门反映的公路行业热点、难点、重点问题。
       三、信息报送要求及方式
       （一）新闻类信息文字控制在800字以内，应在三个工作日范围内报送；重大活动和事件信息应尽量提前沟通，即时报送，最多不超过两周时间；工作经验类、反映诉求类材料，文字不限，随时报送。
       （二）报送信息材料时，尽可能附带反映和说明情况的图片。图片要独立于word文档报送，规格不做统一规定，视文种而定（有印刷要求的图片采用JPEG文件格式, 图片大小不小于5M，像素在800*600以上）。若图片较多时，须附加简短的文字说明，与文字信息一起压缩后上报；资料图片必须注明来源。
       （三）信息报送后，如发现报送信息内容有误，应立即与协会联系，将更正的信息重新报送。
       （四）信息（多个文件）请以压缩包的形式报送，报送标题需注明所属单位名称及信息简略内容。会员单位联络员可以通过协会会员QQ群（群号：58061516）直接报送信息，其他部门可以通过电子邮件方式将信息报送至联络信息部（邮箱地址：chcaxxb@vip.sina.com）。
       四、信息报送数量与使用
       （一）报送信息数量
       1.副秘书长以上会员单位（含理事长、副理事长、秘书长、副秘书长单位），报送信息每月不少于1篇，每季度不少于2-3篇，全年不少于8篇；
       2.常务理事单位报送信息每季度不少于1-2篇，全年不少于6篇；
       3.理事单位报送信息每季度不少于1篇，全年不少于4篇；
       4.普通会员单位报送信息全年不少于1篇。
       （二）报送信息的使用
       1.协会对会员单位报送的信息及时进行整理、编辑，标明信息来源，并发布在协会网站或《公路建设简讯》上。
       2.对于特别突出的信息内容，协会将向交通运输主管部门报送或向《中国交通报》等媒体推荐。
       五、信息报送评比与表彰
       （一）信息报送的评比采取综合评分排名的办法，具体评分办法：
       1.会员单位报送信息，每条计1分；
       2.信息被协会网站采用，每条加2分；
       3.信息被协会《公路建设简讯》采用，每条加3分；
       4.信息经协会向媒体推荐并被采用，每条加5分；
       5.信息经协会向交通运输部主管部门报送并被采用，每条信息加10分；
       6.会员单位按要求完成年度信息报送数量，每增报一条加1分；未完成年度信息报送数量，每少一条减1分。
       （二）协会每季度对会员单位信息报送情况发布一次通报，并在协会网站上公布，以促进信息报送工作的开展。
       （三）协会每年对会员单位信息报送情况按会员级别进行分类汇总，以累计得分排名评选出优秀联络员、优秀联络单位并给予表彰。
       （四）会员单位信息报送情况，作为协会评选优秀会员的条件之一。
       六、本办法由协会联络信息部制定，并负责解释。